Zhrnutie konferencie eFaktúra 2027- Finančná správa

Daň z príjmov fyzických osôb, Daň z príjmov právnických osôb, DPH, ERP , , , . Pridať komentár

Účastníci a rečníci konferencie ( celú konferenciu je možné zhliadnuť tu: https://www.youtube.com/watch?v=FZagDjyEMNg)

  • Daniel Kováč – hovorca Finančnej správy SR (moderátor)
  • Stanislav Pavlovič – generálny riaditeľ sekcie IT Finančnej správy SR (úvodné slovo, technologická a praktická časť)
  • Marcela Hricová – generálna riaditeľka daňovej sekcie Finančnej správy SR (legislatívna časť)
  • Eva Trnková – vedúca oddelenia z odboru daňovej metodiky FS SR (predstavená pre panelovú diskusiu)
  • Juraj Vojtek – riaditeľ odboru špecializovanej digitalizácie FS SR (predstavený pre odbornú časť a diskusiu)

1. Súčasný stav v praxi a prínosy zavedenia e-faktúry

Rečník: Stanislav Pavlovič (00:01:32 – 00:09:42, 00:43:28)

Ako sa účtuje dnes vs. čo sa zmení

  • Podľa zistení Finančnej správy z konferencií v krajských mestách (Trenčín, Žilina, Prešov, Piešťany) tvoria približne 98 % účastníkov účtovníci.
  • Dnes účtovníci spracúvajú kombináciu papierových faktúr doručených poštou a PDF faktúr vyberaných z e-mailových schránok (niekedy s využitím vyťažovania údajov z obrázku/PDF, ktoré však nie je spoľahlivé). Nemalé percento faktúr sa stále vyrába v Exceli alebo v menej profesionálnych nástrojoch.
  • Po novom si účtovníci budú preberať z tzv. Peppol Boxu faktúry vo formáte XML (počítačom spracovateľný súbor). Hlavnú záťaž integrácie majú prebrať výrobcovia účtovných systémov a tzv. digitálni poštári.

Prínosy pre podnikateľov a účtovníkov

  1. Automatizácia spracovania: Odpadá ručné prepisovanie údajov z PDF súborov a obrázkov. Účtovné systémy dokážu údaje z XML priamo naimportovať a predzaúčtovať.
  2. Faktúry „na prvú správne“ a menej chýb: Sieť Peppol dokáže formálne skontrolovať XML súbor – automaticky prepočíta, či sedia súčty a DPH. Tým sa eliminujú chyby vznikajúce napr. pri vystavovaní faktúr v Exceli a odpadá vracanie chybných faktúr medzi odberateľom a dodávateľom.
  3. Skoršia úhrada faktúr: Keďže je faktúra odoslaná okamžite (nečaká sa na poštu) a je formálne správna už pri prvom odoslaní, neposúva sa dátum jej splatnosti a odberateľ ju môže ihneď uhradiť.
  4. Jednotný európsky štandard (Peppol BIS 3): Slovensko si nevymýšľa vlastný národný vzor XML, ale preberá európsky štandard Peppol BIS 3.
    • Príklad: Od roku 2030 bude slovenský podnikateľ vedieť poslať elektronickú faktúru do Nemecka, Rakúska či inej krajiny EÚ v rovnakom formáte bez toho, aby musel jeho účtovný softvér čokoľvek meniť.

Prínosy pre štát a boj proti daňovým podvodom

  • Slovensko ako prvá krajina zavádza súbežne s elektronickou fakturáciou aj reportovanie (oznamovanie) vybraných údajov z faktúr Finančnej správe.
  • Príklad – odhaľovanie daňových podvodov (55 dní vs. reálny čas): Stanislav Pavlovič (00:06:32): „V súčasnosti takéto nástroje máme obmedzené tým, že o faktúre, ktorá sa stane podvodnou, vieme najskôr – na to si dávajú podvodníci pozor – až po 55 dňoch, hej? Čiže toho 25. nasledujúceho mesiaca v rámci KV DPH. A keď zavedieme elektronickú fakturáciu a povinné oznamovanie faktúr, tak budeme mať skoro v reálnom čase, v čase, keď sa vyhotovuje tá faktúra, tie výťažky – nie celú faktúru, ale len výťažky bez príloh, iba základné údaje…“

Medzinárodný kontext

  • Európa v digitalizácii faktúr dobieha svetový trend – medzi prvé krajiny, ktoré už dávno zaviedli XML fakturáciu, patria Čile a Mexiko, nasledovala Ázia a v Európe Taliansko.
  • V rámci EÚ už elektronická výmena XML faktúr v rôznej miere beží napr. v Nemecku (povinný príjem e-faktúry od roku 2026 pre veľké korporáty), Poľsku, Chorvátsku a Belgicku.
  • Pre verejný sektor (orgány verejnej moci – OVM) EÚ zaviedla povinnosť prijímať XML faktúry podľa štandardu EN 16931 už smernicou účinnou v roku 2018 a prostredníctvom neziskovej organizácie Európskej komisie Open Peppol začala budovať sieť Peppol. Vďaka tomu, že Slovensko s plošnou implementáciou vyčkávalo, sa mohlo poučiť z chýb iných štátov.

2. Legislatívny rámec (Smernica ViDA a zákon č. 385/2025 Z. z.)

Rečníčka: Marcela Hricová (00:12:27 – 00:17:34)

Európsky základ – smernica ViDA

  • Legislatíva vychádza z harmonizácie DPH na pôde EÚ, ktorá vyústila do smernice ViDA (VAT in the Digital Age – smernica č. 516, účinná od 14. 4. 2025), novelizujúcej základnú smernicu o DPH.
  • Elektronickú fakturáciu upravuje v dvoch kľúčových článkoch:
    • Článok 1: Umožňuje každému členskému štátu zaviesť povinnú e-fakturáciu pre tuzemské dodania tovarov a služieb (bez nutnosti žiadať EÚ o výnimku).
    • Článok 5: Ukladá všetkým členským štátom EÚ povinnosť zaviesť elektronickú fakturáciu pre cezhraničné dodania od 1. 7. 2030.

Tri fázy účinnosti na Slovensku (zákon č. 385/2025 Z. z.)

Slovensko implementovalo článok 1 smernice ViDA novelou zákona o DPH č. 385/2025 Z. z., ktorá má tri účinnosti:

  1. Od 1. 1. 2026 (prípravná / dobrovoľná fáza): Zavedením §76 a (doručovacia služba) môžu všetci platitelia DPH aj neplatitelia DPH dobrovoľne zasielať a prijímať elektronické faktúry a otestovať si proces v praxi.
  2. Od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 (povinná tuzemská e-fakturácia): Povinná elektronická fakturácia pre tuzemské dodania tovarov a služieb, upravená v prechodnom ustanovení §85 o zákona o DPH.
  3. Od 1. 7. 2030 (povinná cezhraničná e-fakturácia): Aktivuje sa článok 5 smernice ViDA a elektronická fakturácia bude povinná aj pre cezhraničné dodania v rámci EÚ.

3. Čo je elektronická faktúra a status XML ako jediného daňového dokladu

Rečníci: Marcela Hricová (00:17:34 – 00:19:05), Stanislav Pavlovič (01:03:00 – 01:05:30)

  • Definícia a náležitosti ( §74 ods.1 zákona o DPH):
    • Elektronická faktúra je každý doklad alebo oznámenie, ktorý spĺňa náležitosti podľa §74 ods.1 zákona o DPH. Samotné obsahové náležitosti faktúry sa vôbec nemenia.
    • Kľúčový rozdiel spočíva v tom, že musí byť vyhotovená a prijatá v štruktúrovanom formáte umožňujúcom automatizované spracovanie podľa európskej technickej normy EN 16931.
    Marcela Hricová (00:17:34): „Jednoducho povedané, je to faktúra už nie v PDF, ale už iba v XML formáte, v určitej dátovej štruktúre, ktorá je daná touto normou.“
  • XML ako jediný daňový doklad pri daňovej kontrole a nárok na odpočet DPH:
    • Od 1. 1. 2027 je XML súbor jediným daňovým dokladom. PDF súbor alebo obrázok slúži už len na ľudsky čitateľnú vizualizáciu, nie je to daňový doklad.
    • Príklad – daňová kontrola a odpočet DPH:
      • Ak do firmy príde daňová kontrola po 1. 1. 2027, bude vyžadovať predloženie XML súborov (Finančná správa má vo svojom analytickom systéme len dátové výťažky bez príloh a kompletných informácií).
      • V období 2027 – 2030 platí, že aj keby došlo k chybe s formátom, odberateľ má stále hmotnoprávnu možnosť uplatniť si odpočet DPH.
      • Od roku 2030 však platiteľ nebude mať nárok na odpočet DPH, ak nebude mať k dispozícii faktúru vo formáte XML.

4. Kto a kedy musí, nemusí a nesmie vyhotoviť e-faktúru

Rečníčka: Marcela Hricová (00:19:05 – 00:22:22), doplnil Stanislav Pavlovič (00:51:24, 01:04:46)

A. Kedy VZNIKÁ povinnosť vyhotoviť e-faktúru (od 1. 1. 2027)

Musia byť súčasne splnené tri podmienky so spoločným menovateľom tuzemsko:

  1. Dodávateľom je tuzemský platiteľ DPH registrovaný podľa §4 , §4 b alebo §4 c zákona o DPH (dobrovoľný platiteľ, povinný platiteľ alebo platiteľ registrovaný daňovým úradom ex offo zo zákona).
  2. Príjemcom plnenia je tuzemská zdaniteľná osoba alebo tuzemská nezdaniteľná právnická osoba.
    • Tento okruh je oveľa širší než len platitelia DPH – zahŕňa všetky právnické a fyzické osoby okrem súkromných fyzických osôb (občanov nepodnikateľov).
    • Príklad: Dodávatelia energií (plynári, elektrikári, napr. SPP) budú povinní všetkým zdaniteľným osobám (aj neplatiteľom DPH – živnostníkom, s. r. o., neziskovým organizáciám a pod.) posielať faktúry cez sieť Peppol. Naopak, ak podnikateľ fakturuje bežnej súkromnej fyzickej osobe, vystaví obyčajnú faktúru mimo siete Peppol.
  3. Miestom dodania tovaru alebo služby (príp. skoršieho prijatia platby pred dodaním) je Slovenská republika (tuzemsko).

B. Kedy sa e-faktúra NEMUSÍ vyhotoviť (dobrovoľnosť)

  • Oslobodené plnenia podľa zákona o DPH: Ak platiteľ fakturuje plnenia oslobodené od dane – príklady: poštové služby, finančné služby, nájom nehnuteľnosti, ktorý je oslobodený od DPH. V týchto prípadoch platiteľ nemusí, ale môže vyhotoviť e-faktúru.
  • Zjednodušený daňový doklad: Ak sa vystavuje zjednodušený daňový doklad podľa zákona o DPH (do 400 eur, resp. v určitých prípadoch do 100 eur).

C. Kedy sa e-faktúra NESMIE vyhotoviť (zákaz)

  • Elektronickú faktúru je zakázané vyhotoviť, ak je príjemcom plnenia Slovenská informačná služba (SIS), Vojenské spravodajstvo, alebo ak je predmetom plnenia utajovaná skutočnosť.

5. Oznamovanie údajov (reportovanie) Finančnej správe a lehoty

Rečníci: Marcela Hricová (00:22:22 – 00:30:22), Stanislav Pavlovič (00:41:51, 00:48:44, 01:13:27)

Aké údaje sa oznamujú Finančnej správe

  • Z elektronickej faktúry sa Finančnej správe neposiela celá faktúra ani jej prílohy, ale iba zákonom stanovený výťažok (extrakt) vybraných údajov (na portáli www.info-efaktura.sk si ich možno zobraziť tlačidlom „Daňový dokument“):
    • IČ DPH dodávateľa a odberateľa (ak ho má pridelené),
    • poradové číslo faktúry,
    • množstvo a druh tovaru alebo služby,
    • dátum dodania tovaru alebo služby (prípadne dátum prijatia platby pred dodaním),
    • základy dane, sadzba DPH a výška dane v eurách.
  • Tieto extrakty odovzdávajú digitálni poštári v reálnom čase digitálnemu poštárovi Finančnej správy s názvom CE5.
  • Lehota na oznámenie údajov: Zákon hovorí o lehote do 5 kalendárnych dní (pričom pri štandardnej faktúre dodávateľ oznamuje v čase vyhotovenia a pri samofaktúre má odberateľ 5 dní), v praxi to však pre podnikateľa nie je podstatné, pretože oznámenie vykoná digitálny poštár automaticky a okamžite pri odoslaní faktúry.

Lehoty na vystavenie faktúr a výkazy DPH

  • Lehota na vystavenie faktúry (15 dní): Od 1. 1. 2027 zostáva zachovaná doterajšia 15-dňová lehota od dodania tovaru/služby alebo od prijatia platby pred dodaním.
    • Pozor na zmenu od 1. 7. 2030: Pri cezhraničných dodaniach sa táto lehota skráti z 15 dní na 10 dní.
  • Kontrolný výkaz (KV DPH) a súhrnný výkaz: Zostávajú plne zachované v rovnakej štruktúre a v rovnakých lehotách ako doteraz.
  • Zmena pri súhrnnej faktúre od 1. 1. 2027: Marcela Hricová (00:28:50): „Súhrnnú faktúru… je možnosť vyhotoviť v prípade, ak dodávate viac tovarov alebo služieb za nejaké zdaňovacie obdobie, dnes to viete za nejaké dlhšie časové obdobie, napríklad ročné. Táto zmena je práve v tom, že maximálna doba, za ktorú budete vedieť vystaviť od 1. 1. 2027 súhrnnú faktúru, je jeden kalendárny mesiac.“

6. Opravné faktúry (dobropisy, ťarchopisy, storno) a samofakturácia

Rečníci: Marcela Hricová (00:30:22 – 00:31:54), Stanislav Pavlovič (00:44:59, 01:08:17 – 01:15:37)

Základné pravidlo pre opravné faktúry

  • Každý doklad, ktorý mení pôvodnú faktúru a jednoznačne sa na ňu vzťahuje – či už ide o dobropis, ťarchopis (doklady meniace základ dane, zvyšujúce alebo znižujúce cenu) alebo v praxi používanú storno faktúru (pojem „storno“ zákon o DPH formálne nepozná, ide o dobropis v plnej výške) – je možné vystaviť cez sieť Peppol.
  • Zlaté pravidlo: Marcela Hricová (00:30:22): „Ak vystavíte pôvodnú faktúru v elektronickom formáte, musíte aj tú opravnú alebo ťarchopis, dobropis vystaviť v elektronickom formáte. A opačne.“

4 typy dokumentov v sieti Peppol a praktické príklady

Slovensko v prvej fáze v sieti Peppol implementuje 4 typy dokumentov:

  1. Faktúra
  2. Dobropis
  3. Samofaktúra (faktúra, ktorú v mene dodávateľa vystavuje a odosiela odberateľ)
  4. Samodobropis (dobropis k samofaktúre) (Neskôr môžu digitálni poštári komerčne pridať aj ďalšie typy správ, napr. garantované notifikácie o úhrade, čiastočnej úhrade alebo odmietnutí úhrady faktúry).
  • Praktické odporúčanie pred odoslaním faktúry cez Peppol:
    • Kým faktúra nie je odoslaná cez Peppol, dá sa v systéme kedykoľvek upraviť. Keď sa však raz odošle cez Peppol, každá zmena sa už musí riešiť opravnou faktúrou (dobropisom) cez Peppol.
    • Príklad (S. Pavlovič): Ak máte zložitejšiu faktúru, môžete si v aplikácii najprv vygenerovať PDF vizualizáciu (obrázok, ktorý nie je daňovým dokladom) a poslať ju zákazníkovi na odsúhlasenie textu (aby sa nestalo, že po odoslaní cez Peppol zákazník povie, že tam potreboval napr. text „prenájom priestorov“).
  • Príklad vytvorenia dobropisu a storna v praxi:
    • Opravná faktúra sa v aplikácii poštára vytvára priamo z pôvodnej odoslanej faktúry, čím sa automaticky prenesie povinný odkaz na číslo pôvodnej faktúry a dátum jej vyhotovenia.
    • Používateľ môže zmeniť napr. množstvo (z 10 kusov na 5 kusov), cenu alebo zvoliť úplné storno (dobropis v plnej výške). Systém vygeneruje príslušný kód typu faktúry (v ukážke spomenutý kód 381 pre dobropis a kód 389), podľa ktorého účtovný softvér odberateľa rozpozná, že ide o dobropis, a hodnoty zneguje (či účtovný softvér zobrazuje dobropisy s mínusom alebo plusom, závisí od konkrétneho softvéru).
  • Čo ak odberateľ nesúhlasí s prijatou faktúrou a nestíha sa vystaviť dobropis:
    • Odberateľ nemusí mať stres – uplatnenie DPH z takejto faktúry môže podržať „v čakačke“ a odpočítať ju v nasledujúcom mesiaci alebo neskôr až do konca roka / zdaňovacieho obdobia.

7. Pripravovaná novela zákona o DPH v parlamente (úľavy a zmeny)

Rečníčka: Marcela Hricová (00:31:54 – 00:34:30), doplnil Stanislav Pavlovič (00:48:44)

V Národnej rade SR je predložený návrh novely zákona o DPH (s vysokým predpokladom schválenia), ktorý prináša 4 zásadné úpravy:

  1. Výnimka pre drobných prenajímateľov nehnuteľností: Zavedie sa výnimka z povinnosti zabezpečiť si digitálneho poštára pre drobných prenajímateľov nehnuteľností, ak prenajímaná nehnuteľnosť nie je zaradená v obchodnom majetku. Tieto subjekty úplne vypadnú z povinností systému e-faktúry.
  2. Prechodné tolerančné obdobie bez sankcií (1. 1. 2027 – 30. 6. 2027): Počas prvých šiestich mesiacov roka 2027 Finančná správa nebude ukladať pokuty za nevyhotovenie elektronickej faktúry v zákonnej lehote, za neoznámenie údajov alebo za ich oznámenie po zákonnej lehote.
  3. Zrušenie oznamovacej povinnosti na strane odberateľa: Keďže údaje z faktúry oznamuje dodávateľ, oznamovanie odberateľom je duplicitné a pri bežných faktúrach sa vypúšťa (povinnosť odberateľa oznámiť údaje zostane iba pri samofaktúre, kde odberateľ vystupuje ako vystavovateľ a odosielateľ dokladu).
  4. Lehota uchovávania údajov Finančnou správou (10 rokov): Spresňuje sa povinnosť pre Finančnú správu uchovávať oznámené údaje z faktúr počas lehoty na zánik práva vyrubiť daň, t. j. 10 rokov.

8. Digitálny poštár a fungovanie siete Peppol (4-rohový model)

Rečníci: Marcela Hricová (00:24:14 – 00:28:50), Stanislav Pavlovič (00:44:59 – 00:48:44)

Kto je Digitálny poštár a čo garantuje zo zákona

  • Digitálny poštár je zľudovený výraz pre zákonný pojem doručovacia služba (certifikovaný poskytovateľ v decentralizovanej sieti Peppol; v čase konferencie bolo na Slovensku akreditovaných už 70 digitálnych poštárov).
  • Povinnosť zabezpečiť si digitálneho poštára má každý, kto je povinný e-faktúru vystaviť, ako aj každý, kto je povinný ju prijať.
  • Odpadá povinnosť pýtať si súhlas prijímateľa: Kým dnes je pri elektronickom zasielaní faktúr (napr. PDF e-mailom) legislatívne potrebný súhlas odberateľa, pri zasielaní e-faktúry cez digitálneho poštára nie je súhlas prijímateľa potrebný.
  • 5 zákonných povinností digitálneho poštára:
    1. Formálna kontrola faktúry: Vykonáva matematické a logické kontroly údajov v XML.
    2. Overenie identity: Identifikuje odosielateľa aj prijímateľa (v sieti Peppol tak nemôže vzniknúť faktúra na fiktívny/neexistujúci subjekt, napr. podvodné faktúry „na hrnce“).
    3. Potvrdenie o odoslaní a prijatí (časová pečiatka): Zabezpečuje doklad o dátume a čase odoslania aj prijatia e-faktúry (funguje to ako potvrdenie z podateľne alebo podací lístok doporučenej zásielky na pošte).
    4. Bezpečnosť a neporušiteľnosť obsahu: Garantuje integritu faktúry počas celej trasy prenosu.
    5. Oznámenie údajov Finančnej správe: Automaticky odošle dátový extrakt faktúry systému Finančnej správy (CE5).

Ako funguje sieť Peppol – štvorrohový model a „Zlaté stránky“

  • Sieť Peppol funguje ako štvorrohový model:
    • 1. roh: Dodávateľ (vystavovateľ faktúry)
    • 2. roh: Digitálny poštár dodávateľa
    • 3. roh: Digitálny poštár odberateľa
    • 4. roh: Odberateľ (prijímateľ faktúry)
  • Príklad doručenia faktúry cez „Zlaté stránky“ (SPP → Montostav): Stanislav Pavlovič (00:46:53): Spoločnosť SPP (dodávateľ) odošle faktúru pre odberateľa Montostav cez svojho digitálneho poštára („zelené autíčko“). Poštár SPP sa pozrie do centrálneho adresára, ktorý prevádzkuje Finančná správa (tzv. „zlaté stránky“), a podľa DIČ spoločnosti Montostav uvedenej na faktúre zistí, u ktorého digitálneho poštára („bordové autíčko“) je Montostav zaregistrovaný na príjem faktúr, a faktúru mu priamo doručí.

9. Praktický návod: Výber účtovného softvéru a registrácia Digitálneho poštára

Rečník: Stanislav Pavlovič (00:35:59 – 01:01:27)

Krok 1: Overenie vlastného účtovného softvéru a stránka www.info-efaktura.sk

  • Prvým krokom je osloviť výrobcu svojho účtovného softvéru (napr. Pohoda, Kros, Helios, SAP a pod.) a zistiť, či bude mať priamo v sebe zabudovaný komunikačný modul digitálneho poštára.
  • Mnohé účtovné programy sa samy stali digitálnymi poštármi – v takom prípade sa firme iba zaktualizuje verzia účtovného softvéru a odosielanie aj prijímanie faktúr (do tzv. kokpitu prijatých faktúr) prebieha priamo v účtovnom programe.
  • Ak účtovný softvér nemá priamu integráciu na poštára, ale vie vygenerovať XML súbor, účtovník si XML uloží do priečinka v počítači a nahrá ho do webovej aplikácie svojho digitálneho poštára – presne takým istým spôsobom, akým dnes každý mesiac nahráva XML výkazy do Sociálnej a zdravotnej poisťovne.
  • Upozornenie na počiatočné chyby: Zo začiatku sa môže stať, že účtovný softvér vygeneruje nevalidné XML, ktoré poštár odmietne. Vtedy je potrebné nahlásiť chybu výrobcovi účtovného softvéru rovnako, ako keď dnes vyhodí chybu portál poisťovne alebo daňového úradu.
  • Pomocný portál www.info-efaktura.sk: Finančná správa v spolupráci s poštármi zriadila stránku, kde účtovníci nájdu:
    1. Vizualizátor XML faktúry (ukážka mapovania polí XML na ľudsky čitateľnú faktúru a zobrazenie polí Daňového dokumentu).
    2. Zoznam poštárov so zjednodušenými riešeniami (preverené webové a mobilné schránky s garantovanými cenami).
    3. Zoznam účtovných softvérov s termínmi ich pripravenosti na formát Peppol BIS 3 (80 % softvérov už je alebo avizovalo pripravenosť na september).

Krok 2: Výber digitálneho poštára cez Portál Finančnej správy (PFS)

  1. Vstup cez oficiálny banner na PFS: Na ochranu pred podvodnými stránkami odporúča Finančná správa ísť výlučne cez hlavnú stránku Portálu finančnej správy, kliknúť na banner výberu digitálneho poštára (odsúhlasiť cookies) a otvoriť oficiálnu tabuľku akreditovaných poskytovateľov.
  2. Prihlásenie a autorizácia (úloha účtovníka vs. konateľa):
    • Po výbere poštára zo zoznamu (v ukážke napr. Eso 09 alebo Softip) sa používateľ prihlási cez občiansky preukaz (eID) alebo pomocou ID a hesla.
    • Praktický problém konateľov: Približne 80 % konateľov nikdy na Portáli finančnej správy nebolo a nemajú tam vybavenú autorizáciu na vlastnú firmu – ak sa prihlásia sami, svoju firmu v zozname neuvidia.
    • Riešenie: Výber poštára na PFS môže za konateľa urobiť účtovník, ktorý má na danú firmu autorizáciu.
    • Výber na PFS nie je podpis zmluvy ani právny úkon! Je to len vyjadrenie záujmu (zadá sa kontaktný e-mail, telefón a súhlas s GDPR – v ukážke na subjekte Repasu Poľnofarma Jalšové).
  3. Verifikačný údaj: Po odkliknutí odošle systém Finančnej správy vybranému poštárovi e-mail s verifikačným údajom, ktorý potvrdzuje, že firma skutočne existuje a prejavila záujem. Následne poštár firmu kontaktuje a uzatvoria samotnú zmluvu.

Pravidlo počtu poštárov: „1 na príjem, hoci aj 10 na odosielanie“

  • Na PRÍJEM faktúr môže mať subjekt v jednom okamihu zaregistrovaného iba jedného (1) digitálneho poštára (aby „zlaté stránky“ vedeli, kam presne faktúry smerovať).
  • Na ODOSIELANIE faktúr môže mať subjekt súčasne aj 10 rôznych digitálnych poštárov.
    • Príklad z praxe: Firma má hlavný účtovný systém, cez ktorého poštára (napr. Eso 09) faktúry prijíma aj odosiela. Okrem toho však prevádzkuje e-shop, skladové hospodárstvo alebo hotelovú recepciu v inom softvéri. Pre tieto systémy si môže na PFS nakliknúť ďalšieho poštára (v ukážke Softip) čisto na zasielanie faktúr. Druhý poštár v systéme uvidí, že firma už má poštára na príjem, a pri kontaktovaní sa opýta, či chce firma k nemu prejsť kompletne, alebo chce zriadiť službu iba na odosielanie.
  • Zmena poštára na príjem (lehota 3 dni): Ak sa firma rozhodne zmeniť poštára pre príjem faktúr a ukončí s pôvodným poštárom zmluvu, pôvodný poštár je povinný do 3 dní odhlásiť firmu zo „zlatých stránok“, aby ju mohol prihlásiť nový poštár. Ak trojdňovú lehotu nedodrží, hrozí mu odobratie akreditácie.

10. Jednoduché webové schránky pre malé firmy a testovanie v roku 2026

Rečník: Stanislav Pavlovič (00:59:34 – 01:08:55)

Scenár pre malé firmy so starším účtovným softvérom

  • Príklad: Malá firma vystavuje len 2, 5, 10 alebo 15 faktúr mesačne a používa starší účtovný softvér, ktorého výrobca sa rozhodol, že do vývoja XML faktúr už investovať nebude.
  • Takáto firma si nemusí kupovať veľký nový účtovný systém. Na stránke www.info-efaktura.sk si vyberie digitálneho poštára, ktorý poskytuje jednoduchú webovú schránku (webovú aplikáciu).
  • Čo takáto webová schránka dokáže:
    • Funguje podobne ako e-mailová schránka – má časť Doručené faktúry a Odoslané faktúry.
    • Pri doručených faktúrach zobrazí ľudsky čitateľnú vizualizáciu faktúry, umožní stiahnuť prílohy a stiahnuť samotný XML súbor (daňový doklad).
    • Umožňuje manuálne vytvoriť a odoslať jednoduchú faktúru, dobropis, samofaktúru aj samodobropis cez webový formulár bez toho, aby používateľ musel vidieť alebo programovať XML kód.
    • Prílohy k faktúre a ich veľkosť: Pri tvorbe faktúry možno priložiť prílohu vo formáte PDF, Excel alebo obrázok. Hoci technická norma dovoľuje veľkosť faktúry s prílohami až do 100 MB, digitálni poštári si veľkosť príloh limitujú spravidla na maximálne 4 až 8 MB.

Testovanie v dobrovoľnej fáze do konca roka 2026 (bez zberu dát Finančnou správou)

  • Podnikatelia si môžu už počas roka 2026 zazmluvniť digitálneho poštára, dohodnúť sa so spriatelenou firmou, poslať si na skúšku ostrú faktúru cez sieť Peppol a následne si ju vystornovať (dobropisom).
  • Ak po otestovaní nechcú, aby im už v roku 2026 iní dodávatelia posielali ostré elektronické faktúry (keďže počas registrácie sú viditeľní v „zlatých stránkach“), môžu službu po týždni opäť vypnúť/zrušiť až do 1. 1. 2027.
  • Garancia Finančnej správy pre rok 2026: Stanislav Pavlovič (00:59:34): „No a ešte dôležitejšia informácia je tá, že do 1. 1. nezbierame vôbec žiadne údaje o faktúrach. Hej? Že vôbec žiadne. Čiže fakt si môžete trénovať na týchto produkčných faktúrach hocičo, čo len chcete. Samozrejme si to zostornujete, ale my do 1. 1. nezbierame žiadne údaje na finančnú správu. Dobre? Nevieme o žiadnych vašich faktúrach, ktoré si takto vymeníte v tejto fáze dobrovoľnej participácie v sieti Peppol.“

Autor článku

Pridaj komentár